سبد خرید خالی است.
ورود / عضویت
ورود / عضویت
آموزش کنترل پروژههای ساختمانی با MSP یکی از مهمترین نیازهای مدیران پروژه های ساختمانی است چرا که مدیریت و کنترل پروژههای ساختمانی یکی از پیچیدهترین وظایف در صنعت ساختوساز است و با چالشهای متعددی نظیر محدودیت منابع، نوسانات قیمت مواد اولیه، شرایط محیطی غیرقابل پیشبینی و تعارضات پیمانکاری دست و پنجه نرم میکند . یک پروژه ساختمانی موفق، پروژهای است که در چارچوب زمانی، بودجهای و کیفی مورد توافق تکمیل شود. ابزارهایی که برای پایش این چارچوبها به کار میروند، تعیینکننده موفقیت یا شکست پروژه هستند.
در این زمینه، نرمافزار Microsoft Project (MSP) به عنوان یکی از قدیمیترین و قدرتمندترین ابزارهای مدیریت پروژه، به مهندسان و مدیران پروژه این امکان را میدهد که پیچیدهترین برنامهها را مدلسازی و به طور مستمر آنها را با وضعیت واقعی کارگاه مقایسه کنند.
برنامه msp تمام جزئیات پروژه را بهطور منظم و دقیق ردیابی و کنترل کنند. یکی از بهترین ابزارهای موجود برای این منظور است که بهطور گسترده در پروژههای ساختمانی و عمرانی مورد استفاده قرار میگیرد. برنامه msp برای مدیریت و کنترل پروژه انواع پروژه ها است. طیف وسیعی از پروژه ها از قبیل ساختمانی پزشکی IT را می توان با این نرم افزار مدیریت کرد. یادگیری مدیریت انواع پروژه ها با نرم افزار msp را می توانید در سایت ما ببینید.
در ادامه به آموزش گام به گام استفاده از MSP برای مدیریت پروژههای ساختمانی پرداختهایم و از پروژه ساخت یک برج 10 طبقه به عنوان مثال استفاده کردهایم. با دنبال کردن این مراحل، میتوانید پروژههای ساختمانی خود را بهطور دقیق مدیریت و کنترل کنید
قبل از اینکه بخواهید پروژه ساختمانی خود را با MSP مدیریت کنید، اولین قدم تعریف دقیق پروژه است. در این مرحله، باید اهداف، زمانبندی، منابع و هزینهها را مشخص کنید. به عنوان مثال، فرض کنید که شما در حال ساخت یک برج 10 طبقه هستید. اولین قدم در MSP این است که یک پروژه جدید ایجاد کنید.
یکی از ویژگیهای مهم MSP این است که به شما امکان میدهد فعالیتها و وظایف پروژه را به صورت دقیق شناسایی کنید و آنها را به زیرمجموعههای کوچکتر تقسیم کنید. برای یک پروژه ساختمانی، باید تمامی مراحل و فعالیتهای لازم را شناسایی کنید سپس هر کدام از این فعالیتها را به گامهای کوچکتر تقسیم کنید.
یکی از ویژگیهای مهم MSP این است که به شما امکان میدهد فعالیتها و وظایف پروژه را به صورت دقیق شناسایی کنید و آنها را به زیرمجموعههای کوچکتر تقسیم کنید. برای یک پروژه ساختمانی، باید تمامی مراحل و فعالیتهای لازم را شناسایی کنید.
فعالیتهای بزرگتر را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید. برای مثال، “ساخت فونداسیون” میتواند به مراحل زیر تقسیم شود: حمل مصالح،قالببندی، بتنریزی، تسطیح
در MSP، برای انجام این کار، میتوانید از دکمه Indent برای تبدیل فعالیتها به زیرمجموعههای کوچکتر استفاده کنید.
در پروژههای ساختمانی، بسیاری از فعالیتها به یکدیگر وابسته هستند. به عنوان مثال، “ساخت اسکلت فلزی” نمیتواند قبل از “بتنریزی فونداسیون” آغاز شود. به همین دلیل، یکی از ویژگیهای حیاتی MSP، امکان تعیین روابط وابستگی است. در این مرحله شناسایی روابط وابستگی انجام می شود برای مثال، میتوانید رابطه “پیشنیاز” یا “پشت سرهم” را برای هر فعالیت تعریف کنید.
پس از وارد کردن هر فعالیت، میتوانید روابط وابستگی آنها را مشخص کنید. برای مثال، “نصب سقف” وابسته به تکمیل “نصب ستونها” است. این مرحله به شما کمک میکند تا ترتیب دقیق فعالیتها را مشخص کرده و از هرگونه تداخل یا تأخیر در پروژه جلوگیری کنید.
در MSP، در ستون Predecessors، روابط وابستگی بین فعالیتها را وارد کنید. بهطور مثال: برای “ساخت اسکلت فلزی”، در Predecessors، فعالیت “بتنریزی فونداسیون” را وارد کنید. برای “نصب سیستمهای الکتریکی”، پیشنیاز آن “ساخت اسکلت فلزی” است.
در MSP، روابط وابستگی میتواند از نوعهای مختلف باشد:
Finish-to-Start (FS): یعنی پایان یک فعالیت باید قبل از شروع فعالیت بعدی باشد (معمولترین نوع).
Start-to-Start (SS): فعالیتها باید بهطور همزمان شروع شوند.
Finish-to-Finish (FF): فعالیتها باید همزمان تمام شوند.
برای مثال، اگر “ساخت فونداسیون” باید قبل از “ساخت اسکلت فلزی” شروع شود، این نوع وابستگی Finish-to-Start است.
این مرحله نوبت آموزش تخصیص منابع در نرم افزار msp است. باید تعیین منابع صورت گیرد. به عنوان مثال، اگر برای “ساخت فونداسیون” نیاز به 5 کارگر، 3 کامیون حمل مصالح و 2 دستگاه بتنریزی دارید، این منابع را باید در MSP وارد کنید. پس از آن تخصیص منابع به فعالیتها. برای این کار میتوانید آنها را به هر فعالیت تخصیص دهید. برای مثال، 5 کارگر را به فعالیت “ساخت فونداسیون” و 3 کامیون را به فعالیت “حمل مصالح” اختصاص دهید.
برای تخصیص منابع به فعالیتها، ابتدا باید منابع مورد نیاز را وارد کنید. منابع میتوانند شامل نیروی انسانی، تجهیزات و مصالح باشند.
به تب Resource بروید و گزینه Resource Sheet را انتخاب کنید. در این قسمت، منابع مختلف پروژه را تعریف کنید. برای مثال: 5 کارگر برای “ساخت فونداسیون”، 3 کامیون برای حمل مصالح، 2 دستگاه بتنریزی برای “بتنریزی فونداسیون”
پس از تعریف منابع، باید منابع را به هر فعالیت تخصیص دهید. برای این کار، به Gantt Chart برگشته و در ستون Resource Names، منابع مورد نظر را به فعالیتها تخصیص دهید. برای مثال، 5 کارگر را به “ساخت فونداسیون” و 3 کامیون را به “حمل مصالح” اختصاص دهید.
بعد از تعیین روابط وابستگی و تخصیص منابع، باید زمانبندی دقیق پروژه را تنظیم کنید MSP به شما این امکان را میدهد که به طور دقیق زمان شروع و پایان هر فعالیت را مشخص کنید و تغییرات را به راحتی پیگیری کنید. به عنوان مثال ممکن است “حفر چاه فونداسیون” 7 روز طول بکشد و “بتنریزی فونداسیون” 10 روز زمان نیاز داشته باشد.
پس از آن بررسی تأخیرات و مشکلات احتمالی انجام می گیرد. در MSP، شما میتوانید با بررسی گانت چارت، هرگونه تأخیر در پروژه را شناسایی کرده و اصلاحات لازم را انجام دهید.
در این مرحله اول باید تاریخ شروع و پایان برای هر فعالیت در MSP تعیین کنید. در فیلد های مربوطه هر فعالیت، باید تاریخ شروع و پایان آن را وارد کنید. برای مثال، “حفر چاه فونداسیون” ممکن است 7 روز طول بکشد، پس تاریخ شروع آن را 1 فروردین و تاریخ پایان را 7 فروردین وارد کنید.
در گانت چارت میتوانید تمامی تاریخهای فعالیتها را بهطور گرافیکی مشاهده کنید. اگر فعالیتها با تأخیر مواجه شدند، در گانت چارت قابل مشاهده است و شما میتوانید برنامه را مجدداً تنظیم کنید. گانت چارت به شما این امکان را می دهد که کل پروژه را از بالا نگاه کنید.
در مرحله نظارت و کنترل پروژه، شما باید پیشرفت پروژه را پیگیری کنید و اطمینان حاصل کنید که تمامی فعالیتها طبق برنامه پیش میروند. MSP به شما ابزارهایی برای پیگیری پیشرفت پروژه ارائه میدهد. میتوانید با وارد کردن درصد پیشرفت هر فعالیت، از میزان پیشرفت پروژه مطلع شوید. اگر پروژه با تأخیر مواجه شد، میتوانید زمانبندی را اصلاح کنید و منابع جدیدی تخصیص دهید
مثال واقعی: کنترل پروژه برج 10 طبقه ساخت فونداسیون نیاز به 10 روز زمان دارد و ساخت اسکلت فلزی به مدت 20 روز به طول میانجامد. در نهایت، پیشرفت هر یک از این فعالیتها را پیگیری کرده و در صورت لزوم تغییرات را اعمال میکنید.
در MSP، برای پیگیری پیشرفت هر فعالیت، به ستون % Complete بروید و درصد پیشرفت هر فعالیت را وارد کنید.
مثلاً اگر “حفر چاه فونداسیون” 50% پیشرفت کرده است، مقدار آن را 50 وارد کنید.
اگر تأخیرات یا مشکلاتی در پروژه ایجاد شد، میتوانید زمانبندی و تخصیص منابع را اصلاح کنید. برای این کار، به راحتی میتوانید تاریخ شروع و پایان فعالیتها را تغییر دهید یا منابع جدیدی تخصیص دهید.
مثال پروژه برج 10 طبقه: فرض کنید پروژه شما شامل ساخت یک برج 10 طبقه است. در این پروژه، فعالیتهای زیر را در نظر میگیریم:
این فعالیتها در MSP بهطور دقیق وارد میشوند و روابط وابستگی به هم متصل میشوند. بهطور مثال:
در نهایت، تمامی این اطلاعات در Gantt Chart و منابع تخصیص داده شده نمایش داده میشوند.
کنترل و مدیریت پروژه با نرم افزار msp به خصوص در پروژه های ساختمانی به شما این امکان را میدهد که تمامی فعالیتها را بهطور دقیق مدیریت کنید و از پیشرفت پروژه آگاه باشید. با استفاده از Microsoft Project، میتوانید فعالیتها را برنامهریزی کرده، منابع را تخصیص دهید، روابط وابستگی را تعیین کنید و پیشرفت پروژه را پیگیری نمایید. این نرمافزار به شما کمک میکند تا پروژههای ساختمانی خود را بهطور مؤثر و با کمترین هزینه و زمان ممکن به پایان برسانید.
شرکت همیار پروژه آذربایجان با تجربه چندین ساله حضور در حوزه مشاوره و آموزش در مراکز مختلف صنعتی و دانشگاهی و درک اهمیت موضوع فوق و خلاء موجود در سازمانها در صدد است با برگزاری دورههای تخصصی برنامهریزی و مدیریت پروژه همراه با خدمات پشتیبانی و مشاوره، جایگاه متخصصان و کارشناسان فعال در حوزه برنامهریزی و مدیریت پروژه صنایع مختلف را ارتقا داده و همواره در کنار فعالان این حوزه باشد.
کلیه حقوق این سایت متعلق به شرکت همیار پروژه صنعت و ساختمان آذربایجان می باشد.
پشتیانی توسط تیم فیدارسئو تبریز
