تهیه طرح توجیهی با کامفار

مطالعات طرح توجیهی با کامفار و امکان سنجی پروژه‌ها چیست؟

 تهیه طرح توجیهی با کامفار، راهی برای ارزیابی موفقیت یا عدم موفقیت یک طرح پروژه است. یک مطالعه امکان سنجی، عملی بودن طرح پروژه شما را ارزیابی می کند تا قضاوت کند که آیا قادر به پیشبرد پروژه هستید یا خیر.

مطالعات طرح توجیهی با کامفار برای پروژه هایی که نشان دهنده سرمایه گذاری قابل توجهی برای کسب و کار شما هستند، مهم هستند. پروژه هایی که همچنین تأثیر بالقوه زیادی بر حضور شما در بازار دارند، ممکن است نیاز به مطالعه امکان سنجی داشته باشند.

به عنوان مدیر پروژه، ممکن است شما مستقیماً مسئول اجرای مطالعه امکان سنجی نباشید، اما مهم است که بدانید این مطالعات چیست.

 با درک عناصر مختلف که در یک مطالعه امکان سنجی قرار می گیرند، می توانید بهتر از تیمی که مطالعه امکان سنجی را انجام می دهد حمایت کنید و بهترین نتیجه را برای پروژه خود تضمین کنید.

تفاوت طرح توجیهی با طرح کسب و کار یا بیزینس پلن

در حال حاضر، طرح توجیهی در زبان روزمره‌ی ما، درباره‌ی سندی به‌کار می‌رود که می‌تواند به تخصیص و جذب بودجه در سازمان‌ها و یا قانع کردن بانک‌ها به وام دادن کمک کند.

این نوع طرح‌های توجیهی، ساختار مشخصی ندارند و معمولاً ترکیبی از برنامه ریزی استراتژیک و مدل کسب و کار و برخی دیگر از پارامترهای طرح تجاری هستند. معمولاً اطلاعات مربوط به هزینه های سالیانه، اطلاعات مربوط به سرمایه‌گذاری ثابت و سرمایه در گردش مورد نیاز، جریان نقدینگی مورد نیاز و محاسبات فروش و نرخ بازگشت سرمایه هم، کمک می‌کنند که ظاهر این طرح توجیهی،
موجه‌تر باشد.  طرح کسب و کار هم، پیش از راه اندازی کسب و کار تنظیم می‌شود و ظاهراً هدف آن هم، کمک به پیاده سازی و اجرایی شدن یک ایده‌ی کارآفرینانه است.

در این‌جا به دو مورد از کلیدی‌ترین تفاوت های طرح توجیهی و طرح کسب و کار اشاره می‌کنیم.

طرح توجیهی و امکان سنجی قبل از تهیه طرح کسب و کار تدوین می شود.

تنظیم طرح کسب و کار، کاری پیچیده و زمان‌بر است و در آن باید به جزئیات فراوانی پرداخته شده و سناریوهای مختلف، بررسی و تحلیل شود. طرح توجیهی، مطالعه و بررسی ساده‌تر و مختصرتری است که صرفاً می‌خواهد اجرایی بودن یا نبودن یک کسب و کار را مشخص کند. در واقع شما در طرح توجیهی، بیشتر بر روی این سوال متمرکز هستید که: «آیا اصلاً اقدام به انجام این کار، برای من مناسب است؟ اگر پاسخ بررسی‌های شما منفی باشد، در همین جا متوقف می‌شوید و به سراغ ایده یا ایده‌های دیگر می‌روید.

اما اگر پاسخ مطالعات و امکان سنجی های شما مثبت باشد، وقت و انرژی و منابع خود را به تدوین یک طرح تجاری کامل و حرفه‌ای تخصیص می‌دهید.

طرح تجاری قرار نیست صرفاً به شما پاسخ مثبت و منفی داده یا یا برآوردی از سودتان ارائه کند؛ بلکه یک نقشه راه کامل است که همه‌ی زوایای مختلف را می‌سنجد و جزئیات استراتژیک و عملیاتی را در کنار یکدیگر قرار می‌دهد.

طرح توجیهی و امکان سنجی، فقط مختص کسب و کارها نیست.

‌طرح تجاری یا Business Plan همان‌طور که از نامش مشخص است، برای یک Business تعریف و تدوین می‌شود.

 اما مطالعات امکان سنجی (Feasibility Study) و تنظیم طرح توجیهی، می‌تواند برای هر نوع فعالیتی تنظیم شود.

به عنوان مثال، وقتی مدیر یک شرکت پیشنهاد می‌دهد که یک خودرو برای این واحد خریداری کنند، ممکن است مدیر ارشد از او یک طرح توجیهی بخواهد و بگوید به من نشان بده که این تصمیم، Feasible  است. در این‌جا ما از یک کسب و کار حرف نمی‌زنیم، بلکه کافی است هزینه‌های موجود برای رفت و آمد تیم فنی به پروژه‌ها را بررسی کرده و نشان دهیم که خرید خودرو، می‌توانید این هزینه‌ها را کاهش دهد. پس چنین تصمیمی از نظر اقتصادی،Feasible  است.

افزودن یک آپشن جدید به محصول موجود و بستن یک خط تولید موجود (یا خارج کردن یک محصول از بازار) نمونه‌های دیگری از فعالیت‌هایی  هستند که می‌شود برای آن‌ها FS تنظیم کرد، اما Business Plan برای آن‌ها معنای چندانی ندارد.

مطالعه امکان سنجی در مقابل طرح کسب و کار

طرح کسب و کار یک سند رسمی از اهداف سازمان شما است. شما معمولاً هنگام تأسیس شرکت خود، یا زمانی که کسب و کار شما در حال عبور از یک تغییر مهم است، یک طرح تجاری می نویسید. طرح کسب و کار شما به بسیاری از تصمیمات تجاری دیگر، از جمله برنامه استراتژیک سه تا پنج ساله شما اطلاع می دهد.

همانطور که کسب و کار و برنامه استراتژیک خود را اجرا می کنید، در پروژه های فردی سرمایه گذاری خواهید کرد. مطالعه امکان سنجی روشی برای ارزیابی عملی بودن هر پروژه یا ابتکار خاص است.

چهار عنصر اصلی برای مطالعه امکان سنجی پروژه ها کدامند؟

امکان سنجی فنی، امکان سنجی مالی، امکان سنجی بازار (یا تناسب بازار) و امکان سنجی عملیاتی چهار عنصر اصلی تهیه طرح توجیهی و امکان سنجی پروژه‌ها می باشند.

امکان سنجی فنی

امکان سنجی مالی

امکان سنجی بازار

امکان سنجی عملیاتی