همیار پروژه صنعت و ساختمان
ارائه دهنده خدمات مهندسی صنایع و کنترل پروژه به پیمانکاران، کارفرمایان و واحدهای تولیدی
مجری برگزاری دورههای تخصصی مدیریت پروژه
ورود / عضویت
پروژه فرضی با چهار فعالیت و زمانهای 1 الی 4 روزه در نظر بگیرد. روابط فعالیتها به شکل FS می باشد.
منابع R1 الی R4 را تعریف نموده و نرخ استاندارد را به ترتیب از 100 الی 400 دلار وارد نمایید.
منایع فوق را به ترتیب به فعالیتها تخصیص دهید.
میخواهیم طوری برنامهریزی کنیم که اگر میزان افزایش هزینه واقعی هر فعالیت از هزینه برنامهریزی شده برای آن فعالیت کمتر از 1000 دلار بود با رنگ زرد و بیشتر از 1000 دلار بود با رنگ قرمز نشان داده شود. قبل از هرکاری از وضعیت موجود خط مبنا تهیه نمایید.
نمای Cost را از برگه View را انتخاب نمایید.
به نمای گانت رفته و فیلد جدیدی تحت عنوان Cost Over Run ایجاد نمایید.
فرمول زیر را برای فیلد جدید ایجاد شده وارد نماید.
در قسمت Graphical Indicator کلیک کرده و طبق جدول زیر موارد مورد نیاز را تکمیل نمایید.
گزینه Ok و سپس Apply را بزنید. نتیجه مطابق شکل زیر خواهد بود. با توجه به این که هنوز هیچ اطلاعات واقعی وارد نشده همه وضعیتها در حالت سبز خواهد بود.
برای فعالیت اول میزان پیشرفت 100% را وارد نمایید. وضعیت در حالت سبز باقی خواهد ماند.
برای فعالیت شماره 2 میزان کارانجام شده را 18 ساعت ثبت نمایید. برای این کار روی گزینهMark on Track کلیک کرده و گزینه Update Tasks را انتخاب نمایید.
نتیجه مطابق شکل زیر خواهد شد:
برای فعالیت شماره 2 داریم:
Baseline Cost: 2 days * 8 hours per day * $200 per hour = $3,200
Actual cost = 18 hours * $200 per hour = $3,600
از آنجایی که Actual Cost – Baseline cost = $3,600 – $ 3,200 = $400
و رقم بدست آمده کمتر یا مساوی 1000 دلار می باشد وضعیت به شکل زرد خواهد بود.
نکنه مهم: هزینه واقعی براساس تعداد ساعت کاری و به شکل اتوماتیک محاسبه میشود. در صورتی که تمایل به ثبت دستی هزینه براساس صورت وضعیت داشته باشید باید عدد مطلوب را در فیلد Actual Cost وارد نمایید.
برای فعالیت شماره 3 زمان واقعی را 5 روز ثبت نمایید. برای این فعالیت داریم:
Baseline Cost: 3 days * 8 hours per day * $300 per hour = $7,200
Actual cost = 5 days * 8 hours per day * $300 per hour = $12,600
Actual Cost – Baseline cost = $12,000 – $ 7,200 = $4,800
و رقم بدست آمده بیشتر از 1000 دلار می باشد وضعیت به شکل قرمز خواهد بود. وضعیت انحرافات را در جدول هزینه می توانید مشاهده نمایید
