هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
همیار پروژه صنعت و ساختمان
ارائه دهنده خدمات مهندسی صنایع و کنترل پروژه به پیمانکاران، کارفرمایان و واحدهای تولیدی
مجری برگزاری دوره‌های تخصصی مدیریت پروژه
آموزش ارزش کسب شده پروژه‌ها Earn Value Manegement ویرایش سوم (کاربردی و پروژه محور)
- تیم تخصصی همیار پروژه صنعت و ساختمان
- 24 مرداد 1402
- مجموعه دوره های تخصصی مدیریت پروژه
هدف از تحلیل و آموزش ارزش کسب شده چیست؟
تجزیه و تحلیل ارزش کسب شده (EVA) روشی است که به مدیر پروژه اجازه می دهد تا مقدار کار واقعی انجام شده روی یک پروژه را فراتر از بررسی اولیه گزارش های هزینه و زمان بندی اندازه گیری کند. EVA روشی را ارائه می دهد که به پروژه اجازه می دهد با پیشرفت به دست آمده اندازه گیری شود. سپس مدیر پروژه می‌تواند با استفاده از پیشرفت اندازه‌گیری شده، کل هزینه و تاریخ تکمیل پروژه را بر اساس تحلیل روند پروژه پیش‌بینی کند. این روش بر یک معیار کلیدی به نام ارزش کسب شده پروژه متکی است.
غالباً اصطلاح “ارزش به دست آمده” به عنوان “هزینه بودجه بندی شده کار انجام شده” یا BCWP تعریف می شود. این معیار هزینه کار انجام شده، مدیر پروژه را قادر می‌سازد تا شاخصهای عملکرد را برای عملکرد هزینه و زمانبندی پروژه محاسبه کند، که اطلاعاتی را در مورد میزان عملکرد یا عملکرد پروژه نسبت به برنامه‌ریزی های اولیه‌اش ارائه می‌دهد. این شاخص‌ها، وقتی برای کارهای آینده اعمال می‌شوند، به مدیر پروژه اجازه می‌دهند تا پیش‌بینی کند که پروژه در آینده با چه روندی پیش خواهد رفت.
الزامات تجزیه و تحلیل ارزش کسب شده چیست؟
راهنمای موسسه مدیریت پروژه (PMI®) بیانیه محدوده پروژه را به صورت زیر تعریف می کند:
شرح روایی محدوده پروژه، شامل اقلام قابل تحویل های اصلی، اهداف پروژه، مفروضات پروژه، محدودیت های پروژه، و بیانیه کار، که مبنای مستندی برای تصمیم گیری های پروژه در آینده و برای تأیید یا توسعه یک درک مشترک از محدوده پروژه در بین ذینفعان فراهم می کند. عبارت «که مبنای مستندی برای تصمیم‌گیری‌های آینده پروژه و تأیید یا توسعه درک مشترک از محدوده پروژه در بین ذینفعان فراهم می‌کند» شخص را از معنا و اهمیت بیانیه محدوده مطلع می‌کند.
به منظور توسعه آن درک مشترک از کار پروژه، یک پروژه کلیدی دیگر باید ایجاد شود: ساختار شکست کار (WBS). WBS در راهنمای PMBOK® به عنوان یک تجزیه سلسله مراتبی تحویلی-گرا از کار تعریف شده است که باید توسط تیم پروژه برای انجام اهداف پروژه و ایجاد تحویل های مورد نیاز اجرا شود. کل محدوده پروژه را سازماندهی و تعریف می کند. هر سطح نزولی وساختار شکست بیانگر یک تعریف دقیق و فزاینده از کار پروژه است.
ضرب المثلی در مدیریت پروژه وجود دارد که “اگر در WBS گنجانده نشده باشد، در پروژه گنجانده نشده است!” WBS یک نمایش مستقیم از محدوده کاری در پروژه است که سلسله مراتب و شرح وظایفی که باید انجام شود و ارتباط با محصولات قابل تحویل را مستند می کند. WBS تمام حوزه کاری مجاز را به عناصر مناسب برای برنامه ریزی، بودجه بندی، برنامه ریزی، حسابداری هزینه، مجوز کار، اندازه گیری پیشرفت و کنترل مدیریت تقسیم می کند. WBS باید به سطح لازم برای اقدامات مدیریت و کنترل بر اساس پیچیدگی کار گسترش یابد.
همانطور که به وضوح می توان دید، برنامه ریزی پروژه یک ضرورت برای موفقیت پروژه و گنجاندن تجزیه و تحلیل و آموزش ارزش کسب شده در پروژه شما است. اکنون که مبنای EVA ایجاد شده است، بیایید روی سه حوزه اصلی اطلاعات مورد نیاز برای محاسبه EVA تمرکز کنیم.
همراه با مدرس سازمان فنی و حرفه‌ای
امتیاز 4.4 از 5
آموزشهای منطبق برسرفصلهای سازمان فنی و حرفه‌ای
محتوی دوره :
12 درس عملی و کاربردی
8 ساعت محتوی ویدویی همراه با فایلهای پشتیبان
تضمین بازگشت وجه تا 15 روز
همراه با جزوه PDF آموزش ارزش کسب شده
دریافت فایل های تمرینی و پشتیبان دوره
6 ساعت محتوی آموزشی ویدویی
دریافت فایل پروژه نهایی
صدور گواهینامه لاتین با کد رجیستر ممهور
سرفصلهای مورد تایید سازمان فنی و حرفه‌ای
ثبت 10 ساعت PDU در وب سایت PMI
کیفیت پخش FULL HD 1080P
مدرس دوره:
بهنام کمالی علمداری MBA – PMP
مشاور استقرار سیستمهای برنامه ریزی پروژه و تولید
مفاهیم اولیه در مدیریت ارزش کسب شده:
شکل زیر تجزیه و تحلیل زمانبندی و عملکرد هزینه را با استفاده از تکنیک EVM نشان می دهد.
در مرحله برنامه ریزی محدوده کاری، به تمام فعالیت ها یک “ارزش دلاری” اختصاص داده می شود که به آن هزینه بودجه برای کار برنامه ریزی شده (BCWS) گفته می شود. به عبارت دیگر، BCWS کار برنامه ریزی شده را بر حسب هزینه برنامه ریزی شده آن کار نشان می دهد. پیشرفت فیزیکی با دلار اندازه گیری می شود، بنابراین عملکرد برنامه و عملکرد هزینه را می توان در شرایط یکسان تجزیه و تحلیل کرد.
در طول اجرای قرارداد، فعالیت‌ها ارزش دلاری تخصیصی را بر اساس مقدار کار واقعی به دست می‌آورند که به عنوان هزینه بودجه برای کار انجام شده (BCWP) نامیده می‌شود. به عبارت دیگر، BCWP یا همان ارزش کسب شده کاری را نشان می دهد که بر اساس هزینه برنامه ریزی شده اولیه برای آن کار تکمیل شده است.
مقدار واقعی پول صرف شده برای کار تکمیل شده نیز به عنوان هزینه واقعی کار انجام شده (ACWP) ردیابی می شود.
سپس می توان BCWP را با ACWP مقایسه کرد تا هرگونه انحراف هزینه (کم یا بیش از حد هزینه) را تعیین کند.
BCWP همچنین می‌تواند با هزینه‌های بودجه‌بندی شده برای کار برنامه‌ریزی شده (BCWS) برای تعیین هر گونه واریانس برنامه‌ریزی (از برنامه قبل یا عقب‌تر) مقایسه شود.
BCWP و ACWP همچنین می‌توانند برای پیش‌بینی روند عملکرد آینده و پیش‌بینی هرگونه تغییر در تاریخ تکمیل یا تخمین در پایان استفاده شوند.
مزیت EVM توانایی در نظر گرفتن پیشرفت فیزیکی هنگام تجزیه و تحلیل عملکرد هزینه است. اگر هزینه‌های واقعی پروژه یا قرارداد تا به امروز به سادگی با هزینه‌های برنامه‌ریزی‌شده مقایسه شود، بدون اندازه‌گیری پیشرفت فیزیکی، نتایج می‌تواند گمراه‌کننده باشد زیرا رابطه پیشرفت و هزینه‌ها مشخص نیست. هنگامی که EVM به درستی اعمال شود، هشدار اولیه مشکلات عملکرد را ارائه می دهد. با شناسایی زودهنگام روندها و مشکلات، EVM به مدیران کمک می کند تا به طور مؤثر محدوده کار را برنامه ریزی، کنترل و مدیریت کنند تا بتوانند اقدامات اصلاحی انجام دهند و در صورت لزوم کار را دوباره برنامه ریزی کنند. اجرای سیستماتیک EVM در سراسر سازمان امکان بررسی مقایسه ای عملکرد پروژه و/یا قرارداد را فراهم می کند و به مدیران کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه تری بگیرند.
ارزش برنامه ریزی شده چیست؟
ارزش برنامه ریزی شده توصیف می کند که قرار است در هر نقطه معینی از برنامه زمان بندی پروژه و برآورد هزینه چقدر طول کار پروژه باشد. مبنای هزینه و برنامه به کار فیزیکی برنامه ریزی شده و بودجه مصوب برای انجام کارهای برنامه ریزی شده اشاره دارد. آنها با هم منجر به یک ارزش مهم می شوند: ارزش برنامه ریزی شده (PV). PV را می توان به دو صورت بررسی کرد: تجمعی و دوره ای
PV تجمعی مجموع بودجه مصوب برای فعالیت های برنامه ریزی شده برای انجام تا به امروز است. PV فعلی بودجه مصوب برای فعالیت هایی است که قرار است در یک دوره معین انجام شوند. این دوره می تواند روز، هفته، ماه و غیره را نشان دهد.
PV، همچنین به عنوان بودجه برنامه ریزی شده هزینه کار (BCWS) شناخته می شود، می تواند به صورت زیر تعریف شود:
محدوده را تعریف کنید: کاری که شما وظیفه انجام آن را دارید ( براساس بیانیه محدوده)
تخصیص محدوده: تقسیم دامنه به قسمت های قابل مدیریت (WBS)
محدوده زمانبندی: فاز زمانی، منطقی با مسیر بحرانی (برنامه پروژه)
محدوده بودجه: توسعه هزینه (بودجه) برای همه حوزه های تایید شده (مبانی اندازه گیری عملکرد)
خط مبنا: تصویر لحظه‌ای در زمان، ثابت. سنجش عملکرد بر چه اساس خواهد بود.
هزینه های واقعی چیست؟
هزینه واقعی (AC) که هزینه های واقعی نیز نامیده می شود، هزینه ای است که برای اجرای کار روی یک پروژه انجام می شود. این رقم به شما می‌گوید که چه چیزی خرج کرده‌اید و مانند ارزش برنامه‌ریزی شده، می‌توان آن را از نظر تجمعی و جاری بررسی کرد. AC تجمعی مجموع هزینه واقعی برای فعالیت های انجام شده تا به امروز است. AC فعلی هزینه های واقعی فعالیت های انجام شده در یک دوره معین است. این دوره می تواند بیانگر روزها، هفته ها، ماه ها و غیره باشد. AC همچنین هزینه واقعی کار انجام شده (ACWP) نامیده می شود.
ارزش کسب شده چیست؟
برای گزارش دستاوردهای پروژه، باید ارزش کسب شده (EV) را به ارقام و محاسبات موجود در پروژه اعمال کنید. EV کمیت “ارزش” کار انجام شده تا به امروز است. به عبارت دیگر، EV از نظر فیزیکی به شما می‌گوید که پروژه چه دستاوردهایی داشته است. همانند PV و AC، EV را می توان به صورت تجمعی و جاری ارائه کرد. EV تجمعی مجموع بودجه برای فعالیت های انجام شده تا به امروز است. EV فعلی مجموع بودجه برای فعالیت های انجام شده در یک دوره معین است. به ارزش به دست آمده، هزینه کار انجام شده با بودجه (BCWP) نیز گفته می شود.
ارزش برنامه ریزی شده (PV) با هزینه و خط پایه برنامه تعیین می شود. هزینه واقعی (AC) با هزینه واقعی انجام شده در پروژه تعیین می شود. ارزش کسب شده (EV) از نظر فیزیکی به شما می گوید که پروژه چه کاری انجام داده است.
تحلیل شاخصهای مدیریت ارزش کسب شده
تحلیل واریانس
راهنمای PMBOK® PMI یک واریانس را به عنوان “انحراف، انحراف، یا واگرایی قابل اندازه گیری از یک خط پایه شناخته شده یا مقدار مورد انتظار” تعریف می کند. با مشخص شدن اجزای برنامه ریزی پروژه، محدوده و کیفیت، برنامه زمان بندی و برآورد هزینه. مدیر پروژه با حامی یا مشتری پروژه بررسی می‌کند تا تأیید شود. هنگامی که تایید اعطا می شود، پروژه یک خط پایه برنامه ریزی یا برنامه هزینه فاز زمانی ایجاد کرده است. همچنین، اطلاعات مالی از حسابداری به مدیر پروژه ارائه می شود که هزینه واقعی انجام شده در پروژه را بیان می کند، سپس مدیر پروژه اطلاعاتی را از تیم جستجو می کند که هزینه بودجه کار انجام شده در پروژه یا ارزش کسب شده را بیان می کند. پس از تعیین این سه مقدار، می توان تحلیل واریانس را انجام داد. دو عبارت اساسی از واریانس وجود دارد، واریانس برنامه و واریانس هزینه.
واریانس برنامه ریزی
وضعیت واریانس زمانبندی نشان دهنده تفاوت ارزش دلاری بین کارهایی است که جلوتر یا عقب برنامه هستند و منعکس کننده یک روش اندازه گیری معین است.
وضعیت واریانس زمانبندی تأثیر توالی کار، اهمیت کار را نشان نمی‌دهد، ارزیابی مسیر بحرانی را نشان نمی‌دهد، نشان‌دهنده مقدار زمانی است که لغزش می‌کند، منبع (کار و مواد) تفاوت را شناسایی می‌کند، زمان پیش‌رو/عقب (یا به دست آوردن مجدد) برنامه را نشان نمی‌دهد، و همچنین هزینه مورد نیاز برای بازیابی برنامه را نشان نمی‌دهد.
فرمول مورد استفاده برای بیان واریانس برنامه، ارزش کسب شده پروژه منهای ارزش برنامه ریزی شده پروژه در تاریخ بررسی است. (SV = EV – PV) اگر واریانس برابر با 0 باشد، پروژه طبق برنامه زمانبندی شده است. اگر واریانس منفی تعیین شود، پروژه عقب مانده است و اگر واریانس مثبت باشد، پروژه جلوتر از برنامه است.
واریانس هزینه
واریانس هزینه به عنوان “تفاوت بین ارزش به دست آمده و هزینه های واقعی” تعریف می شود. (CV = EV – AC) گاهی اوقات این فرمول به عنوان تفاوت بین هزینه بودجه کار انجام شده و هزینه واقعی کار انجام شده بیان می شود. اگر واریانس برابر با 0 باشد، پروژه در بودجه است. اگر واریانس منفی تعیین شود، پروژه بیش از بودجه است و اگر واریانس مثبت باشد، پروژه زیر بودجه است.
شاخص های عملکرد : تحلیل دیگری که می توان با استفاده از EVMS انجام داد، عملکرد یا تعیین میزان سوخت پروژه است. دو بررسی عملکرد برای مدیر پروژه در دسترس است، شاخص عملکرد زمانبندی (SPI) و شاخص عملکرد هزینه (CPI).
شاخص عملکرد برنامه زمانبندی: SPI توسط راهنمای PMBOK® PMI به عنوان “اندازه گیری کارایی برنامه ریزی در یک پروژه” تعریف شده است. این نسبت ارزش به دست آمده (EV) به ارزش برنامه ریزی شده (PV) است. SPI برابر است با ارزش به دست آمده تقسیم بر ارزش برنامه ریزی شده، SPI = EV/PV. SPI مساوی یا بزرگتر از یک وضعیت مطلوب را نشان می دهد و مقدار lass از یک وضعیت نامطلوب را نشان می دهد. برای مثال، اگر محاسبات شما SPI 1.1 را نشان دهد، که به معنای شناسایی پروژه شما به ازای هر 1.00 دلاری که تا به امروز در پروژه شما خرج شده است، 1.10 دلار است. با فرض اینکه کارایی SPI شما در طول یادآوری کار باقی می ماند، پروژه شما زودتر از برنامه به پایان می رسد.
شاخص عملکرد هزینه: CPI توسط راهنمای PMBOK® PMI به عنوان “اندازه گیری کارایی هزینه در یک پروژه” تعریف شده است. این نسبت ارزش به دست آمده (EV) به هزینه های واقعی (AC) است. CPI برابر است با ارزش به دست آمده تقسیم بر هزینه های واقعی، CPI = EV – AC. (PMI، 2004، ص 356 CPI مساوی یا بزرگتر از یک نشان دهنده شرایط مطلوب و مقدار کمتر از یک نشان دهنده شرایط نامطلوب است. برای مثال، اگر محاسبات شما CPI 0.90 دلار را نشان دهد، که به این معنی است که پروژه شما 0.90 دلار به ازای هر 1.00 دلار در کل هزینه CPI شما تا به امروز باقی مانده است. یادآوری کار؛ پروژه شما بیش از بودجه خواهد بود.
- کارشناس مهندسی صنایع – کارشناس ارشد MBA (مدیریت استراتژیک )
- دارای مدرک بین المللی مدیریت پروژه حرفه‌ای (PMP) ازموسسه PMI آمریکا
- مسئول برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌ها، کارشناس ارزیابی اقتصادی، فنی و مالی پروژه‌ها
- مشاور برنامه ریزی، زمان بندی و کنترل پروژه‌ها در شرکتهای صنعتی، پیمانکاری و مهندسی مشاور
- مشاور استقرار سیستمهای برنامه‌ریزی و کنترل تولید، ظرفیت سنجی و کارسنجی خطوط تولیدی و مونتاژ
- دارای مجوز خدمات فنی و مهندسی در حوزه مدیریت پروژه از سازمان صنعت، معدن و تجارت
- برگزاری ده ها دوره آموزشی استاندارد مدیریت پروژه PMBOK، نرم‌افزارهایMSP و PRIMAVERA در دانشگاه ها، موسسات، شرکتهای تولیدی و عمرانی
- کارت مربیگری معتبر صادر شده از سوی سازمان فنی و حرفه‌ای در حوزه تدریس دوره‌های برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه
- مدرس بین المللی دوره‌های تخصصی برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه PMBOK (سابقه برگزاری دوره خارج از کشور)
- تالیف کتاب مدیریت ریسک و هزینه در پروژه‌ها همراه با مدیریت ارزش کسب شده با MSP و P6 فروردین 94، انتشارات پندارپارس
- تالیف چندین مقاله با نمایه ISI , ISC در ژورنالهای داخلی و خارجی در حوزه مدیریت ریسک و هزینه
برای مشاهده سرفصلهای دوره آموزشی نرم افزار MSP ( مقدماتی و پیشرفته) کلیک کنید.
برای مشاهده سرفصلهای دوره آموزشی نرم افزار PRIMAVERA ( مقدماتی و پیشرفته) کلیک کنید.
برای مشاهده سرفصلهای آموزشی دوره ارزیابی فنی، مالی و اقتصادی پروژه ها با نرم افزار کامفار کلیک کنید.